Grün
Funktioniert heute gut
- E-Mail-Anfragen strukturieren
- fehlende Angaben erkennen
- Antworten vorbereiten
- Telefonprotokolle zusammenfassen
- Dokumente und Notizen verdichten
KI im Handwerksbüro
KI im Handwerk: 10 Aufgaben, die heute tatsächlich funktionieren
Die nützliche Frage ist nicht, ob KI magisch alles übernimmt. Die nützliche Frage ist: Welche wiederkehrenden Büroschritte kann KI vorbereiten, ohne dass Kontrolle verloren geht?
Gelb
Nur mit Kontrolle
- Angebotsentwürfe vorbereiten
- Preisvorschläge plausibilisieren
- Terminoptionen sortieren
- Foto-Hinweise ableiten
- Projektwissen durchsuchen
Rot
Nicht autonom
- fachliche Zusagen machen
- ungeprüfte Kalkulation verschicken
- rechtliche Entscheidungen treffen
- kritische Kundendialoge allein führen
- Auftrag ohne Freigabe annehmen
Der passende Einsatzort: vor dem Angebot
Dort wiederholen sich Informationen, Rückfragen und Statusentscheidungen. Genau hier kann KI vorbereiten, ohne die fachliche Verantwortung zu übernehmen.
Anfragen
Eingänge werden zu Vorgängen mit Kunde, Anliegen, Kanal, Anhängen und fehlenden Angaben.
Anfragen ansehenAngebote
Aus vorhandenen Informationen entsteht ein prüfbarer Entwurf statt ein leerer Bildschirm.
Angebote ansehenTelefon
Anrufe werden angenommen, zusammengefasst und als bearbeitbarer Vorgang abgelegt.
Telefon ansehenPrüfe zuerst den konkreten Büro-Engpass.
Der Büro-Check zeigt, ob KI bei euch eher bei Anfragen, Angeboten, Follow-ups oder Telefon entlasten kann.
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